E-Mail-Archivierung

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Rechtssicher. Einfach. Schnell. - Managed Service mit den Pallas-Experten

Jährlich versenden wir in Deutschland 732,2 Milliarden E-Mails. Trotz alternativer Kommunikationswege und dem Vormarsch von Collaboration-Plattformen verzeichnet die E-Mail damit ein Wachstum von jährlich 17%. Darin enthaltene Informationen und Wissen sind für viele Unternehmen durch die dezentrale Ablage nicht nutzbar.

Quelle: advantegy GmbH
Quelle: advantegy GmbH

Studien zeigen, dass 94,1% der deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und somit der Archivierungspflicht unterliegen. Für die Unternehmen ist die E-Mail damit eine organisatorische und technische Herausforderung. Gepaart mit den rechtlichen Aspekten gibt es keine Alternative zur E-Mail-Archivierung.

 

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E-Mail-Archivierung und DSGVO auf einem Blick

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Das muss die Basis ihrer E-Mail-Archivierung sein:

Rechtliche Hintergründe

Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung

Mehr erfahren

DSGVO

EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Neue DSGVO ab 25.05.2018 

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Wann bin ich von der Pflicht betroffen?

Versenden von Angeboten, Rechnungen etc. per E-Mail

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Mehr als Rechtssicherheit – 8 Gründe

Mehr als Rechtssicherheit – 8 Gründe

Von rechtlichen Vorschriften bis IT Kosten

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Wir haben ihre sichere Lösung

Lösung
Quelle: advantegy GmbH

Mit der E-Mail-Archivierung von Pallas als Managed Service Provider minimieren Sie Ihre Ausgaben und steigern gleichzeitig Ihre Performance. Unsere Lösung steht Ihnen nach einem kurzen Einrichtungsprozess sofort zur Verfügung. Geben Sie die Archivierung Ihrer E-Mails in unsere Hände. Wir übernehmen fortan den Betrieb und die Wartung der Services. So gewinnen Sie Zeit, um sich auf Ihre Kompetenzen zu konzentrieren.

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten ist oberstes Gebot. Ihre sensiblen Unternehmensinformationen werden separat archiviert. Zwar sind wir für die Administration Ihres E-Mailarchivs zuständig, doch haben wir keinen direkten Zugriff auf Ihre Daten. Die Datenhoheit liegt weiterhin in Ihren Händen. Durch eine Integration in Microsoft Outlook, Web Access oder über mobile Anwendungen ist der Zugriff auf archivierte E-Mails für Ihre Mitarbeiter zu jeder Zeit möglich.

Verbessern Sie rechtssicher Ihre Performance.

Rufen Sie uns an unter 02232 1896-12. Vereinbaren Sie einen Termin.

Wir freuen uns auf Sie.